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Mit der Kraft des Vertrauens
Job-Informationen
Projektsekretär/in (m/w)
Salzburg, Austria
Zusammenfassung
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Gehaltsspanne: € 3700 - - pro Monat Brutto
Job Kategorie: Ingenieurbüro - Anlagenbau
Arbeitszeit: 40 Stunden
Code: BI-sds 1020
Ansprechpartner: Silvia de Sordi
Telefonnummer: 0664 421 01 18
Kontaktemailadresse: sds@desordi.at
Unternehmensinformation: Unser Kunde ist ein bestens etabliertes Ingenieur-/Anlagenbauunternehmen mit Sitz in Salzburg, welches sich mit der Planung und dem Vertrieb chemischer Anlagen auf internationalen Märkten befasst. Während seines 40-jährigen Bestehens konnten über 250 Projekte in mehr als 35 Ländern abgewickelt werden.
Gehaltsstatus: Entsprechend der Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich.
Zusatzleistung: 
Status: Position bereits besetzt
Anforderungsprofil
Aufgaben/ Tätigkeit
  • Unterstützung der Projektleitungen in administrativen, organisatorischen Belangen
  • Selbständiges Handeln und Organisieren innerhalb der Projekte nach QM-Vorgaben
  • Kundenschriftverkehr im Rahmen der Projektabwicklung
  • Pflege der Datenbank
  • Zusammenstellung der technischen Dokumentation
  • Projektkoordination und -planung
  • Abwicklung von Akkreditiven und Garantien
  • Besuchermanagement für Kunden und Lieferanten
  • Organisation von Dienstreisen
  • Erstellung von Reiseanträgen
Qualifikationen
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektsekretär/in (von Vorteil in technisch orientierten Unternehmen)
  • kaufmännische abgeschlossene Ausbildung
  • Kenntnisse in MS-Office (vor allem auch Access) notwendig
  • CAD-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind Voraussetzung (weitere Sprachen von Vorteil)
  • projektorientiertes Denken & selbständiges Handeln
  • Erfahrung im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen
  • Freude an der Arbeit und Engagement, als „Drehscheibe“ mit Verantwortung in Projekten aufzutreten
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen
  • Umfangreiches Kommunikationsverhalten mit internen und externen Gesprächspartnern
  • Hohe Verlässlichkeit und Loyalität
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität

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